Kostenloses Webinar · 45 Minuten · inkl. Q&A · jederzeit verfügbar
KI in der Dienstplanung?
Was KMUs mit +20 Mitarbeitern jetzt brauchen!
Dienstplanung in deinem KMU funktioniert irgendwie, aber sie funktioniert nicht gut. In 45 Minuten zeige ich dir, wie 2.200+ Unternehmen das gelöst haben – und was KI dabei wirklich beiträgt.
01234567890123456789+
Jahre am Markt
0123456789.012345678901234567890123456789+
Kunden
01234567890123456789.012345678901234567890123456789+
Mitarbeiter im System
0123456789Wochen
durchschnittliche Einführungszeit
Das Problem
Du bist da, um zu helfen – nicht, um Dienstpläne zu basteln
Die Realität sieht trotzdem oft so aus:
Sonntagabend das Excel-File. WhatsApp-Nachrichten, wenn jemand krank wird. Spontanes Herumtelefonieren, weil die Vertretung nicht geklärt ist. Und obendrauf die Dokumentationspflichten, die im Gesundheitswesen sowieso schon erdrückend sind.
Das Ergebnis: Du verbringst Stunden pro Woche mit Planung – statt mit deinen Kunden, Patienten und Tieren. Die Zeit fehlt. Und der Kopf ist auch nach Feierabend noch beim Dienstplan.
Sonntagabend-Excel
Während andere Familie haben, sitzt du im Dienstplan.
Krankmeldungs-Chaos
Eine Krankmeldung – und das ganze Team telefoniert.
Versteckte Überstunden
Sie fallen erst zum Monatsende auf. Und kosten richtig Geld.
Urlaub? Kaum möglich.
Du bist der Einzige, der den Plan kennt. Wenn du weg bist, läuft nichts mehr.
Was dich erwartet
In 45 Minuten zum Haken hinter dem Thema
Jens Gerstenecker zeigt, wie du in drei Schritten aus dem Excel-Chaos rauskommst – und wo KI heute schon konkret hilft.
1
Die Grundplanung, die nicht bei der ersten Krankmeldung zusammenbricht
Wie du systematisch Wünsche einholst, saisonale Schwankungen abbildest und Verlässlichkeit für dein Team schaffst
2
Änderungsmanagement: Souverän statt spontan
Minusstunden-Strategie, doppelt besetzte Schlüsselrollen, klare Vertretungsregeln – damit jede Krankmeldung Routine wird
3
Selbstorganisation: Dein Team übernimmt
Warum dein Team bereits ein „neuronales Netz“ ist und wie Technologie es unterstützt, statt es zu ersetzen
Wo KI heute schon hilft, was demnächst kommt – und was noch Hype ist.
Ehrliche Einordnung von Chatbot-Reporting, smarten Vertretungsvorschlägen und Sprachbots
Praxisbeispiel mit echten Zahlen
Wie ein Kunde seinen Planungsaufwand drastisch reduziert hat – Schritt für Schritt nachvollziehbar
Live Q&A
Deine individuellen Fragen – im Anschluss an die Präsentation persönlich von Jens beantwortet
Dein Speaker
Jens Gerstenecker
Gründer MEP24 / mina.works
Jens beschäftigt sich seit über 15 Jahren ausschließlich mit Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft – mit Fokus auf Apotheken, Praxen und Gesundheitsbetriebe. Mit MEP24 hat er über 1000 Betriebe bei der Umsetzung begleitet. Sein Ansatz: Nicht „noch ein Tool“, sondern Lösung plus Begleitung, bis es wirklich funktioniert.
Das sagen andere Teilnehmer
„Urlaubsanfragen, Schichttausch und Zeitkonten laufen jetzt strukturiert über das System. Der manuelle Aufwand hat sich deutlich reduziert. Auch bei ungeplanten Situationen wie Krankheit oder kurzfristigen Änderungen bleiben wir flexibel. Mina hilft uns, schnell Lösungen zu finden.“
Ehab Adel Ismail
Stein Apotheke, Montabaur
„Wir sehen heute auf einen Blick, wie alles zusammenpasst – nicht nur einzelne Zahlen, sondern die gesamte Planung. Früher war das so nicht möglich. Die Planung ist deutlich entspannter geworden. Selbst in stressigen Phasen bleibt alles kontrollierbar. Wir haben jederzeit den perfekten Überblick, von überall!“
Nils Förster
Stadt-Apotheke, Bad Dürrenberg
„Früher hatten wir nur den handgeschriebenen Plan via Scan in der WhatsApp-Gruppe oder in Papierform im Geschäft. Wenn Änderungen vorgenommen wurden, war dies nicht auf dem Scan ersichtlich. Mit der Planung von mina.works kann jeder Mitarbeiter jederzeit die Pläne einsehen und sieht auch, wer wann arbeitet.“
Gabriela Siegenthaler
Simmental Apotheke, Zweisimmen (CH)
Für wen ist das Webinar?
Genau das Richtige für …
Apotheken
Inhaber & Leitungen
Arzt- & Zahnarztpraxen
Inhaber & Praxismanager
Tierarztpraxen
Inhaber & Leitungen
Gesundheitsbetriebe
Mit Schicht- & Teilzeitmodellen
Live dabei sein lohnt sicH
Mach jetzt einen Haken an das Thema Dienstplan!
Mittwoch, 27. Mai 2026, um 11:00 Uhr · 45 Minuten + offene Fragerunde · kostenlos & unverbindlich
00
Tage
00
Stunden
00
Minuten
00
Sekunden
© 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten.