Sommerzeit ist Urlaubszeit – und die Urlaube Ihres Teams müssen geplant werden. Wie mina.works Sie und Ihre Mitarbeiter dabei unterstützt, zeigen wir Ihnen in diesem Blog-Beitrag.
Sie können die Nichtverfügbarkeit „Urlaub“ entweder über den Planer direkt planen, oder den Urlaubswunsch des Mitarbeiters über mina.works annehmen, so dass dieser direkt im Planer hinterlegt wird. Kann der Urlaubswunsch nicht angenommen werden, haben Sie die Möglichkeit, einen anderen Termin vorzuschlagen oder den Wunsch abzulehnen.
Urlaub direkt im Planer eintragen
Sie können Urlaub direkt im Planer eintragen.
1. Klicken Sie auf den gewünschten Tag, um das Menü zu öffnen.
2. Wählen Sie Nichtverfügbarkeit eintragen aus.
- Wählen Sie Urlaub aus.
- Tragen Sie unter bis… das Enddatum der Nichtverfügbarkeit ein.
- Abschließend bestätigen Sie dies mit Speichern.
Urlaubsanfrage senden
Für diese Funktion benötigen die Mitarbeiter das Recht Urlaubsanfrage stellen.
Dieses Recht ist bereits in der Rolle der „Mitarbeiter“ enthalten. Somit muss Ihren Mitarbeitern lediglich die Rolle des Mitarbeiters zugewiesen werden.
Mitarbeiter können sich über ihren persönlichen mobilen Zugang unter where.mina.works/mobile Einblick in ihre Arbeitspläne verschaffen und Urlaubwünsche verschicken.
- Oben rechts das Symbol Menu-Icon anwählen.
- Auf Urlaubsanfragen-> Urlaubsanfrage stellen klicken.
- Urlaubszeitraum eintragen.
- Senden.
Ist eine Urlaubsanfrage gestellt, kann diese vom planungsverantwortlichen Mitarbeiter in mina.works eingesehen und bearbeitet werden.
Urlaubsanfrage bearbeiten
Hat ein Mitarbeiter eine Urlaubsanfrage gestellt, steht diese in where.mina.works unter Meldungen zur Bearbeitung bereit.
- Auf den Mitarbeiternamen klicken.
- Auf Genehmigen klicken, um den Urlaub einzuplanen.
- Urlaubsanfrage bearbeiten mit folgenden Optionen:
Urlaubstyp: Hier können Sie bei Bedarf die Nichtverfügbarkeit ändern.
Kommentar: Optional kann die Anfrage kommentiert werden, wenn zum Beispiel eine Änderung vorgeschlagen wird, Sie dem Mitarbeiter noch gute Erholung wünschen möchten oder Sie den Grund der Ablehnung kommentieren wollen.
- Sobald Sie auf Genehmigen klicken, wird die Buchung in der Liste entsprechend vermerkt.
Die Urlaubswünsche Ihrer Mitarbeiter werden nicht nur über die Meldungen in mina.works angezeigt, sondern auch im Planer abgebildet. Diese können von dort aus auch direkt im Planer bearbeitet werden. Hierbei stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Ablehnen: Der Antrag wird abgelehnt. Urlaub wird nicht im Planer eingetragen.
Änderung vorschlagen: Der Planer kann einen Änderungsvorschlag verschicken.
Genehmigen: Der Antrag wird genehmigt. Urlaub wird im Planer eingetragen.
Abbrechen: Die Bearbeitung wird abgebrochen.
Urlaubswünsche direkt im Planer übernehmen
Urlaubswünsche können auch direkt im Planer übernommen werden. Im Planer werden sie grau umrahmt dargestellt.
- Auf einen Tag klicken, an dem ein Urlaubswunsch vorliegt.
- Wunsch bearbeiten über Ablehnen, Änderung vorschlagen oder Genehmigen.
Die Änderungen werden entsprechend in den Planer übernommen.
Video-Tutorial zum Thema Urlaubsplanung in mina.works
Unsere Expertin Ilka Meyer-Gehrt hat für Sie ein ausführliches Video-Tutorial zur Urlaubsplanung in mina.works erstellt. Das Video können Sie in unserem Youtub-Kanal „Einsatzplanung mit mina.works: How Mina Works“ oder direkt unter diesem Link ansehen.
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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH
