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Tutorials zu neuen Funktionen

2. Mai 2022

Pläne der Kollegen einsehen

 

Mit dem letzten Update von mina.works kam neben der Möglichkeit, die Reihenfolge von Abteilungen im Organigramm zu ändern, eine wichtige und häufig nachgefragte Funktion hinzu: Ab sofort können sich Ihre Mitarbeiter in der mobilen App die Arbeitspläne des gesamten Teams anzeigen lassen.

 

Wie das funktioniert und welche Einstellungen Sie vornehmen können, erklärt Ihnen Ilka Meyer-Gehrt in diesem Video.

Bearbeitung von Autoplänen

Zu den neuen Autoplan-Funktionen haben wir ein vierteiliges Tutorial erstellt.

 

Lernen Sie in mehreren Videos die Möglichkeiten kennen, die Ihnen die Autopläne bieten.
Um direkt zur Playlist zu gelangen, klicken Sie bitte hier.

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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH

2. Mai 2022

Neuer Planer erleichtert den Alltag

1. März 2022

Unser bester Planer für Ihren Alltag

Mit dem neusten Update haben wir den Planer von mina.works für Sie erweitert. Ihre Planung wird noch intuitiver und schneller als jemals zuvor.

Neben vielen Erweiterungen in Punkto Komfort haben wir die Autopläne neu gedacht: diese werden nun direkt im Planer erstellt und bearbeitet.

In Folge finden Sie die Vorteile im Detail.

Erweiterungen bei der Anzeige des Planers:

  • Sie bestimmen die angezeigten Zeiträume: Tagesansicht bis zu insgesamt 6 Wochen mit Arbeitszeiten und Pausen.
  • Zeitkonten mit Ampelfunktion direkt im Planer.
  • Anzeige der Abweichungen (Über- oder Minusstunden) pro Kalenderwoche.
  • Abweichungen der aktuellen Planung vom Autoplan werden als Hinweis angezeigt.

Erweiterungen bei der Bearbeitung des Planers:

  • Autopläne werden direkt im Planer erstellt, kopiert und eingesetzt.
  • Arbeitspläne können für mehrere Mitarbeiter oder Teams gleichzeitig eingefügt und zwischen Mitarbeitern kopiert werden.
  • Nichtverfügbarkeiten können direkt mit einem Enddatum geplant werden.

Erweiterungen bei der Dokumentation:

  • Änderungen bei den Autoplänen werden im Verlauf angezeigt und vorherige Versionen können so einfach wiederhergestellt werden.
  • Druckfunktion: Der angezeigte Plan kann direkt aus dem Planer heraus ausgedruckt werden.
  • Mit dem neuen Bericht „Fehlzeitenübersicht“ haben Sie Urlaube und weitere Fehlzeiten perfekt im Blick.
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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH

1. März 2022
mina.works Wochenplaner

Neue Videos im YouTube Kanal

20. Dezember 2021
mina.works Wochenplaner

In unserem YouTube Kanal finden Sie neue Videos von mina.works.

 

Unsere Expertin Ilka Meyer-Gehrt erklärt Ihnen in den Videos die verschiedenen Funktionen und Einstellmöglichkeiten. So erledingen Sie Ihre Einsatzplanung noch schneller und einfacher.

 

Unser Ziel ist es, Ihren Planungsalltag durch ein intuitive Oberfläche noch übersichtlicher zu gestalten. Mit unserem Knowhow im Bereich Einsatzplanung und Zeiterfassung stellen wir Ihnen seit 25 Jahren nicht nur mit kompetenter Beratung zur Seite, sondern geben Ihnen auch eine Softwarelösung an die Hand, die Ihre Dienstplanung vereinfacht.

 

Hier finden Sie die neuen Videos >>

 

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20. Dezember 2021

Online Hilfsplattform für mina.works

18. Oktober 2021

Unsere neue Online Hilfsplattform für Kunden von mina.works ist an den Start gegangen

Um Ihnen einen noch besseren Support bieten zu können, bauen wir eine umfangreiche Online Hilfsplattform auf, die neben einem persönlichen Bereich für registrierte Kunden auch eine Wissensdatenbank enthält.

Nach erfolgreicher Registrierung können Sie im persönlichen Bereich Ihre Aktivitäten einsehen. Neu ist hierbei die Support-Historie: Auch nachträglich können Sie alle an den Support gestellten Anfragen einsehen.

In der Wissensdatenbank finden Sie bereits detaillierte Tutorials zu den Grundlagen von mina.works und weitere Anleitungen, die Ihnen das tägliche Planen erleichtern. Dieser Bereich wird kontinuierlich weiter ausgebaut, und wir stellen Ihnen regelmäßig neue Kapitel der Tutorials zur Verfügung.

Neue Funktionen haben wir ebenfalls für Sie ausgerollt. Die Details stellen wir Ihnen hier vor:

Registrieren Sie sich in wenigen Schritten für die neue Online Hilfsplattform!

Registrierung

  1. Rufen Sie die Seite https://mep24software.zendesk.com/hc/de auf.
  2. Auf Anmelden klicken.
  3. Auf Registrieren klicken.
  4. Vor- und Nachname und Ihre E-Mail-Adresse eintragen.
  5. Sie erhalten von uns eine E-Mail zur Registrierung in die Wissensdatenbank.
  6. Klicken Sie auf den Registrierungslink.
  7. Im sich öffnenden Fenster legen Sie Ihr Kennwort fest.
  8. Klicken Sie auf Kennwort festlegen, um den Vorgang abzuschließen.

Anmeldung

Über Anmelden können Sie sich in die Wissensdatenbank einloggen.

  • Meine Aktivität: Verschaffen Sie sich Einblick in Ihre persönlichen Support-Aktivitäten.
  • Mein Profil bearbeiten: Name, Foto, E-Mail und Telefonnummer bearbeiten.
  • Kennwort ändern: Hier können Sie Ihr Kennwort für Ihren Zugang zur Wissensdatenbank ändern.

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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH

18. Oktober 2021

Die Mitarbeiter App

10. September 2021

Über die Mitarbeiter App von mina.works kann das gesamte Team jederzeit und überall auf Arbeitspläne sowie persönliche Zeit- und Urlaubskonten zugreifen. Neu ist, dass Mitarbeiter ihre Urlaubswünsche direkt digital einreichen können.

In Folge erklären wir Ihnen, wie Sie die mobile App optimal nutzen:

Anmeldung

  • Tragen Sie die Adresse mina.works/mobile in Ihren Browser ein.
  • Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an
  • Tipp: Fügen Sie die App über den Browser zum Startbildschirm hinzu. So können Sie in Zukunft direkt auf mina.works zugreifen.
Anmeldung für die App

Dashboard

 

Gleich nach der Anmeldung gelangen Sie zu Ihrem persönlichen Dashboard. Hier werden Ihnen die wichtigsten Informationen rund um Ihre Planung angezeigt. 

  • Einblick in Ihre aktuellen Arbeitspläne.
  • Zugang zu Ihrem persönlichen Kalender.
  • Ihre aktuellen Über- oder Unterstunden.
  • Ihre zur Verfügung stehenden Urlaubstage.
Dashboard der App

Urlaubsanträge digital einreichen

 

Oben rechts auf das Menü-Symbol klicken.

  1. Auf Urlaubsanfragen -> Urlaubsanfrage stellen
  2. Urlaubszeitraum
  3. Senden

Die Urlaubsanfrage steht nun in mina.works zur Bearbeitung zur Verfügung.

Über das Glockensymbol können Sie jederzeit Ihre bereits gesendeten Urlaubsanfragen im Blick behalten.

Weitere Urlaubsanfragen, können einfach über den Button Urlaubsanfrage stellen versendet werden.

Tipp: Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn Sie die Benachrichtigungen im Menü „E-Mail Benachrichtigung an“ aktiviert haben.

Urlaube beantragen über die App

Kalender

Der persönliche Kalender erlaubt Ihnen sich Einblick in die Pläne eines ausgewählten Zeitraums zu verschaffen.

Es werden Ihnen die geplanten Tätigkeiten, Einsatzorte sowie Abwesenheiten wie Urlaube angezeigt.

Über das Kalendersymbol und die Pfeile, können Sie in die gewünschten Kalenderwochen springen.

Kalenderansicht in der App

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10. September 2021

Neue Features sind da

11. Mai 2021

Wir arbeiten kontinuierlich daran mina.works noch besser zu machen. Mit jedem Update kommen neue Features hinzu. Heute stellen wir Ihnen im Detail zwei vor.

Erweiterung in der App: Urlaubswünsche

Mitarbeiter können (mit dem Update im nächsten Monat) Urlaubswünsche über die App einreichen.

Einfach den gewünschten Zeitraum eintragen, bei Bedarf eine Anmerkung ergänzen und abschicken.

Der Urlaubswunsch kann von einem Planungsverantwortlichen genehmigt sowie abgelehnt werden oder er kann eine Rückfrage stellen.

Individuell einstellbare Planer-Ansichten

Der Planer kann jetzt noch individueller eingerichtet werden: Zusätzlich zur bisherigen 1 bis 8 Tage-Ansicht können Sie nun auch 10 oder 14 Tage sowie drei Wochen auswählen.

Für alle Zeiträume können wiederum eigene Zeitraster ausgewählt werden: z. B. stündlich in der Tagesansicht, 4 Stunden-Blöcke oder eine 12h-Mittagslinie bei der Wochansicht.

Damit perfekt geplant werden kann, sind die hinterlegten Öffnungszeiten ebenfalls deutlich sichtbar.

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11. Mai 2021

Version 1.0 ist mit neuen Funktionen live

23. März 2021

Ein nächster großer Schritt ist geschafft. Mit der neuen Version 1.0 haben wir das Urlaubs- und Zeitkonto von mina.works noch schneller gemacht. Darüber hinaus sind Korrekturbuchungen, sowie das Bearbeiten und Löschen von Plänen beschleunigt worden.

Neue Funktionen haben wir ebenfalls für Sie ausgerollt. Die Details stellen wir Ihnen hier vor:

Mobile Mitarbeiter-App

Unterwegs den Arbeitsplan einsehen? Die erste Version unserer Mitarbeiter-App zeigt groß und übersichtlich die Arbeitspläne für den aktuellen und die folgenden drei Arbeitstage an. Über den Kalender können die zukünftigen Arbeitspläne abgerufen werden.

Ampelkonto

Behalten Sie die Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter im Blick! Das Ampelkonto zeigt Ihnen im Tages- und Wochenplaner an, wenn ein Mitarbeiter zu viele Über- oder Minusstunden hat. Sie als Planer legen selbst fest, ab welcher Abweichung im Zeitkonto die gelbe oder rote Ampel angezeigt wird. 

Bericht „Arbeits- und Fehlzeiten“

Der erste Bericht in mina.works dient der Dokumentation der Arbeits- und Fehlzeiten mit kumulierten Wochen- und Monatsabschlüssen.

Weitere Informationen zu den aktuellen Funktionen finden Sie hier. Oder melden Sie sich für unseren Newsletter an: So bleiben Sie auf dem Laufenden zu weiteren Versionen und Updates von mina.works.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Melden Sie sich bei uns, und lassen Sie sich mina.works kostenlos und unverbindlich zeigen!
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23. März 2021

mina.works – es geht mit großen Schritten voran

8. Februar 2021

mina.works Planungsansicht

Mit jedem Update rollen wir derzeit neue Funktionen für mina.works aus. Unsere aktuellen Highlights, damit Ihre Planung schneller und mit weniger Aufwand klappt, sind:

a) Anpassungen in den Arbeitsplänen funktionieren jetzt noch schneller und übersichtlicher.

b) Versetzungen an andere Standorte können regelmäßig eingeplant oder spontan durchgeführt werden.

c) Es gibt neue Ansichtsoptionen für den Planer: Sie können sich außer einer frei wählbaren Zeitspanne auch eine kompakte Ansicht der 5-Tage-Woche oder eine ausführliche Ansicht mit dem folgenden Montag anzeigen lassen. Der Zeitraum pro Tag ist frei wählbar: 24 Stunden, Ihre Öffnungszeiten oder eine andere von Ihnen gewählte individuelle Einstellung.

d) Die Zeit- und Urlaubskonten liefern einen sehr schnellen Überblick über dokumentierte Zeiten und zukünftig geplante Zeiten. Mit dem aktuellen Update konnten wir die Geschwindigkeit dieser Funktion enorm erhöhen.

Mit den nächsten Updates werden wir unter anderem

a) ein modernes Ampelkonto im Planer ergänzen,

b) erste Berichte zur Dokumentation ausliefern und

c) alle Ist-Zeiten rückwirkend änderbar machen.

Genauso wichtig wie unsere Software war und ist schon immer der Support – Schulungen zur Software, Beratung zur Optimierung der Einsatzplanung und Unterstützung im Planungsalltag. Unser Support Team steht in den Startlöchern, um Sie auch zu mina.works wie gewohnt zu unterstützen und parallel unsere neue Support- und Wissensplattform aufzubauen.

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8. Februar 2021

Blick in die Werkstatt

13. Januar 2021
Screenshot mina.works BETA

Für die Veröffentlichung der offiziellen ersten Version von mina.works verbessern und ergänzen wir noch zahlreiche Funktionen – teils, weil wir es sowieso vorhatten, teils aufgrund der Rückmeldungen unserer Pilotkunden. 

So werden der Planer und die Zeit- und Urlaubskonten erheblich schneller sein, übersichtlicher und komfortabler. Wir bereiten die ersten Module für Mitarbeiterwünsche und Berichte vor, genauso wie für die separate Dokumentation der Istzeiten. Außerdem räumen wir die Oberfläche auf und verbessern das gesamte Design. 

Der Screenshot zeigt einen Teil des neuen Planbearbeitungsmoduls und oben neue Ansichtsoptionen im Planer: die Zeitspanne der einzelnen Tage ist frei wählbar und die Anzahl der angezeigten Tage kann auf die Werktage beschränkt werden oder zu einer ganzen Woche noch den folgenden Montag anzeigen. 

Im Laufe des Januars – noch vor dem Release – ziehen wir alle Pilotkunden auf das neue Produktivsystem um und machen einen weiteren gründlichen Testlauf im Livebetrieb. (Glücklicherweise konnten sich unsere Entwickler über die Feiertage gut erholen!)

13. Januar 2021

🎅 Ho, ho, ho! 🎅

24. Dezember 2020

Von drauß vom Walde komme ich jetzt,
Und muss euch sagen: wir sind unterbesetzt!

Zu wenige Helfer, zu viele Geschenke,
Was glaubt ihr denn, was ich mir da denke?

Ich bräuchte ne Planung, nach Bedarf und Frequenz,
Mit Mindestbesetzung, für mehr Effizienz.

Habt ihr da nen Tipp, das wär‘ wunderbar,
Dann klappt’s vielleicht besser im nächsten Jahr!

So wird es auch kommen, das kann ich euch sagen:
Mit mina.works werde ich’s wagen.

Ein ganz neuer Planer, sehr schnell und modern,
Und übersichtlich, so habe ich’s gern!

Das wird sehr spannend, ich freue mich sehr,
Und auch mein Rentier spricht: jetzt zeig‘ doch mal her!

–

In diesem Sinne: fröhliche Weihnachten!

 

24. Dezember 2020