# mina.works, die KI-gestützte Team-Einsatzplanung von MEP24 (mina.works) > makes your team work Vom Schichtplanchaos zu selbstorganisierten, intelligenten Teams: die KI-gestützte Einsatzplanung von MEP24. makes your team work Vom Schichtplanchaos zu selbstorganisierten, intelligenten Teams: die KI-gestützte Einsatzplanung von MEP24. Unser kostenloser Newsletter Jetzt die Zukunft testen: Melde dich mit einem Klick zu einer kostenlosen persönlichen Online-Präsentation an und erlebe, wie einfach Einsatzplanung für dich sein kann! Ich möchte Infos über mina.works erhalten! Vielen Dank für die Anmeldung Wir haben dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zugeschickt. ## Sitemap: - [Video](https://mina.works/kostenloses-video-einsatzplanung-ansehen) Sieh dir jetzt mein kostenloses Video zur Einsatzplanung in deinem Gesundheitsbetrieb an © 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Buche dir dein kostenloses Erstgespräch In diesem Gespräch schauen wir gemeinsam: ✅ wo deine Planung heute konkret hakt ✅ welche Stellschrauben bei dir wirklich relevant sind ✅ ob und wie ein strukturiertes System bei euch sinnvoll umsetzbar ist Leitfaden Effiziente Personaleinsatzplanung - [Download](https://mina.works/download) © 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Klicke auf den Button, um die PDF‒Datei herunterzuladen und zum ROI-Rechner zu gelangen. Vielen Dank für die Anfrage unseres Whitepapers Vielen Dank, dass Sie uns kontaktiert haben „In der aktuellen Version haben wir die Unterstützung für Lottie-Dateien hinzugefügt. Um sie zu nutzen, besuchen Sie lottiefiles.com, wählen Ihre Favoriten aus und laden sie in ein „Bild“-Element in Ihrem Projekt hoch Buche dir dein kostenloses Erstgespräch In diesem Gespräch schauen wir gemeinsam: ✅ wo deine Personalplanung dich wirklich Geld kostet ✅ welche Stellschrauben bei dir wirklich relevant sind ✅ ob und wie ein strukturiertes System bei euch sinnvoll umsetzbar ist - [ROI-Rechner](https://mina.works/roi-rechner) © 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. - [Live-Webinar Danke](https://mina.works/live-webinar-danke) © 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Deine Anmeldung war erfolgreich! - [Anmeldung bestätigen](https://mina.works/live-webinar-bestaetigen) © 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Wichtig: Bitte bestätige deine Anmeldung! Prüfe bitte dein Postfach und bestätige deine E‒Mail‒Adresse. Du erhältst die E‒Mail erfahrungsgemäß in den nächsten 5 Minuten. - [Aufzeichnung ](https://mina.works/live-webinar-aufzeichnung) © 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Webinar-Aufzeichnung: Dienstplanung auf Autopilot So kann KI dich bei der Dienstplanung entlasten, Zeit sparen und Chaos reduzieren – mit konkreten Beispielen aus der Praxis. Buche dir dein kostenloses Erstgespräch In diesem Gespräch schauen wir gemeinsam: ✅ wo deine Personalplanung dich wirklich Geld kostet ✅ welche Stellschrauben bei dir wirklich relevant sind ✅ ob und wie ein strukturiertes System bei euch sinnvoll umsetzbar ist - [gespraech](https://mina.works/gespraech) © 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Sichere dir jetzt dein Strategiegespräch Vielen Dank, dass Sie uns kontaktiert haben „In der aktuellen Version haben wir die Unterstützung für Lottie-Dateien hinzugefügt. Um sie zu nutzen, besuchen Sie lottiefiles.com, wählen Ihre Favoriten aus und laden sie in ein „Bild“-Element in Ihrem Projekt hoch - [Webinar-Anmeldung bestätigen: Wichtig für deine Teilnahme!](https://mina.works/anmeldung-bestaetigen) © 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Wichtig: Bitte bestätige deine Anmeldung! Prüfe bitte dein Postfach und bestätige deine E‒Mail‒Adresse. Du erhältst die E‒Mail erfahrungsgemäß in den nächsten 5 Minuten. - [Danke! Deine Excel-Checkliste & Gesprächsoptionen](https://mina.works/danke) © 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Der erste Schritt ist getan. In 45 Minuten weißt du, wie es weitergeht. Dein Zugangslink zum Webinar ist unterwegs – schau kurz ins Postfach, wähle deinen Termin und leg los. So geht es jetzt weiter Drei Schritte – und du bist startklar. Schon jetzt ein Gespräch buchen? Wer nach dem Webinar direkt mit uns sprechen will, kann sich einen Slot reservieren. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob minaworks zu deinem Setup passt. - [Features mina.works](https://mina.works/features-minaworks) Jetzt die Zukunft testen: Melde dich mit einem Klick zu einer kostenlosen persönlichen Online-Präsentation an und erlebe, wie einfach Einsatzplanung für dich sein kann! Minimaler Aufwand bei der Bedienung. Rechte & Rollen Steuere, wer was darf – von Mitarbeitern bis zu Administratoren – mit klarer und detaillierter Rechtevergabe. Organigramm Stelle dein Unternehmen als Baumdiagramm dar – mit frei konfigurierbaren Regionen, Standorten und Abteilungen. DSGVO Setze auf Datenminimierung, Sicherheit und Datenschutz – entwickelt und gehostet zu 100 % in Deutschland. Planer Behalte den Überblick mit flexiblen Ansichten und frei wählbarem Zeitraum. Trage manuelle Änderungen oder Fehlzeiten jederzeit ein. Zeitkonto Dokumentiere gesetzeskonform: Plan-/Ist-Zeit, reine Arbeitszeit, Lohnzeit und kumulierte Arbeitszeit. Urlaubskonto Verwalte Urlaub in Stunden oder bewerteten Tagen – mit übersichtlicher Dokumentation von genommenen und offenen Tagen. Zeiterfassung Stemple deine Arbeitszeiten direkt in der Mitarbeiter-App und bearbeite sie bei Bedarf. Mitarbeiter-App Sieh dir von überall aktuelle und zukünftige Arbeitspläne an, erfasse deine Zeiten und reiche Urlaubsanträge direkt ein. Chatbot Erhalte schnelle Antworten auf typische Fragen direkt im System – rund um die Uhr. Schichtbörse Übernimm offene Schichten direkt – ohne umständliche Abstimmungen. Anwesenheits-Check Definiere Qualifikationen und erkenne sofort, wenn im Planer wichtige Besetzungen fehlen. Ampelkonto Erkenne auf einen Blick, wenn Über- oder Minusstunden anfallen – farblich markiert im Tages- und Wochenplaner. Arbeitsverträge Organisiere Verträge mit Historie, unterbrich sie zu Stichtagen und berechne Urlaubsansprüche nach verschiedenen Varianten. Tarife Verwalte Berechnungsmodelle und Urlaubsansprüche mit frei konfigurierbaren Tarifen für z. B. Voll- und Teilzeitkräfte – inklusive Historie. Zuschläge Hinterlege Zuschläge mit Lohnartnummer – wahlweise aufs Zeitkonto oder nur zur Anzeige. Darstellung im Zeitkonto und als eigener Bericht für die Lohnbuchhaltung. Verleihungen Plane Mitarbeitereinsätze an anderen Standorten und übertrage Planungsrechte automatisch an die jeweilige Organisationseinheit. Berechnungsmodelle Nutze integrierte Modelle für Fehlzeiten und eine präzise Zuschlagsberechnung bei Überstunden oder Notdiensten. Berichte Greife auf zahlreiche Auswertungen zu Arbeits- und Fehlzeiten, Zuschlägen, Zeit- und Urlaubskonten sowie Wochenplänen zu. Export als PDF oder Excel ist jederzeit möglich. Verlässlicher Support, wenn du ihn brauchst. TeamWork. Reworked. Mit mina.works planst du effizient, flexibel und so, wie es zu deinem Team passt – intuitiv, leistungsstark und zukunftsfähig. Autopläne Automatisiere wiederkehrende Pläne und verfolge alle Änderungen in der Historie. Dark Mode Wechsle auf Wunsch in eine augenschonende Ansicht – individuell in deinen Einstellungen aktivierbar. Maximale Freiheit bei der Konfiguration. Ich möchte Infos über mina.works er... - [Kostenloses Live-Webinar: Dienstplan stressfrei meistern](https://mina.works/live-webinar) Dienstplan auf Autopilot: Wie KI dir den Rücken frei hält Damit du dich wieder um deine Kunden, Patienten und Tiere kümmern kannst – statt um Dienstpläne. © 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Jahre Erfahrung begleitete Betriebe Personalkosten einsparen weniger Planungsaufwand Die Realität sieht trotzdem oft so aus: Du bist da, um zu helfen – nicht, um Dienstpläne zu basteln Sonntagabend das Excel-File. WhatsApp-Nachrichten, wenn jemand krank wird. Spontanes Herumtelefonieren, weil die Vertretung nicht geklärt ist. Und obendrauf die Dokumentationspflichten, die im Gesundheitswesen sowieso schon erdrückend sind. Das Ergebnis: Du verbringst Stunden pro Woche mit Planung – statt mit deinen Kunden, Patienten und Tieren. Die Zeit fehlt. Und der Kopf ist auch nach Feierabend noch beim Dienstplan. Sonntagabend-Excel Während andere Familie haben, sitzt du im Dienstplan. Krankmeldungs-Chaos Eine Krankmeldung – und das ganze Team telefoniert. Urlaub? Kaum möglich. Du bist der Einzige, der den Plan kennt. Wenn du weg bist, läuft nichts mehr. Versteckte Überstunden Sie fallen erst zum Monatsende auf. Und kosten richtig Geld. In 45 Minuten zum Haken hinter dem Thema Jens Gerstenecker zeigt, wie du in drei Schritten aus dem Excel-Chaos rauskommst – und wo KI heute schon konkret hilft. Jens Gerstenecker Gründer MEP24 / mina.works Jens beschäftigt sich seit über 15 Jahren ausschließlich mit Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft – mit Fokus auf Apotheken, Praxen und Gesundheitsbetriebe. Mit MEP24 hat er über 1000 Betriebe bei der Umsetzung begleitet. Sein Ansatz: Nicht „noch ein Tool“, sondern Lösung plus Begleitung, bis es wirklich funktioniert. Genau das Richtige für … Apotheken Inhaber & Leitungen Arzt- & Zahnarztpraxen Inhaber & Praxismanager Tierarztpraxen Inhaber & Leitungen Gesundheitsbetriebe Mit Schicht- & Teilzeitmodellen Mach jetzt einen Haken an das Thema Dienstplan! Mittwoch, 27. Mai 2026, um 11:00 Uhr · 45 Minuten + offene Fragerunde · kostenlos & unverbindlich Das sagen andere Teilnehmer „Urlaubsanfragen, Schichttausch und Zeitkonten laufen jetzt strukturiert über das System. Der manuelle Aufwand hat sich deutlich reduziert. Auch bei ungeplanten Situationen wie Krankheit oder kurzfristigen Änderungen bleiben wir flexibel. Mina hilft uns, schnell Lösungen zu finden.“ „Wir sehen heute auf einen Blick, wie alles zusammenpasst – nicht nur einzelne Zahlen, sondern die gesamte Planung. Früher war das so nicht möglich. Die Planung ist deutlich entspannter geworden. Selbst in stressigen Phasen bleibt alles kontrollierbar. Wir haben jederzeit den perfekten Überblick, von überall!“ „Früher hatten wir nur den handgeschriebenen Plan via Scan in der WhatsApp-Gruppe oder in Papierform im Geschäft. Wenn Änderungen vorgenommen wurden, war dies nicht auf dem Scan ersichtlich. Mit der Planung von mina.works kann jeder Mitarbeiter jederzeit die Pläne einsehen und sieht auch, wer wann arbeitet.“ Sicher dir jetzt deinen Platz im Live-Webinar Viel... - [Personalkosten sparen: PDF zu Personaleinsatzplanung herunterladen](https://mina.works/pdf-personalkosten) © 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Die meisten Gesundheitsbetriebe wissen nicht, wo ihre Personalkosten wirklich versickern – und wie einfach sich das ändern lässt. Dieses Whitepaper zeigt es dir. Dein Unternehmen verschenkt gerade bis zu 30.000 € pro Jahr. Jetzt kostenlos herunterladen PDF + persönlicher Einsparungsrechner – sofort nach Eintragung. Vielen Dank, dass Sie uns kontaktiert haben „In der aktuellen Version haben wir die Unterstützung für Lottie-Dateien hinzugefügt. Um sie zu nutzen, besuchen Sie lottiefiles.com, wählen Ihre Favoriten aus und laden sie in ein „Bild“-Element in Ihrem Projekt hoch Das steckt im Whitepaper – und darum lohnt es sich Kein allgemeines Managementwissen. Konkrete Zahlen, Beispiele und eine Schritt-für-Schritt-Analyse speziell für Gesundheitsbetriebe. Die 4 versteckten Kostentreiber Überstunden die zu spät auffallen, Unterbesetzung in Stoßzeiten, verschwendete Managementzeit, organisatorischer Stress – jeder einzelne davon kostet. 🔒 Vollständig nach Eintragung Praxisbeispiel: Apotheke mit 15 Mitarbeitenden Wie eine Apotheke durch bessere Einsatzplanung monatlich über 2.600 € einspart – mit echten Zahlen und nachvollziehbarer Rechnung. 🔒 Vollständig nach Eintragung Kurzcheck: Wie effizient ist deine Planung? Ein schneller Selbsttest der zeigt, wo du heute stehst – und welche Hebel bei dir den größten Effekt hätten. 🔒 Vollständig nach Eintragung Bonus: Persönlicher Einsparungsrechner Exklusiv nach Eintragung ✓ Gib deine eigenen Zahlen ein und sieh sofort, wie viel dein Betrieb konkret einsparen kann – in Euro, auf deinen Betrieb gerechnet. Für wen ist das Whitepaper? Apotheken Inhaber & Leitungen Tierarztpraxen Inhaber & Leitungen Gesundheitsbetriebe Mit Schicht- & Teilzeitmodellen Arzt- & Zahnarztpraxen Inhaber & Praxismanager Hol dir jetzt das kostenlose Whitepaper PDF + persönlicher Einsparungsrechner – sofort nach Eintragung, kostenlos und ohne Verpflichtung. Vielen Dank, dass Sie uns kontaktiert haben „In der aktuellen Version haben wir die Unterstützung für Lottie-Dateien hinzugefügt. Um sie zu nutzen, besuchen Sie lottiefiles.com, wählen Ihre Favoriten aus und laden sie in ein „Bild“-Element in Ihrem Projekt hoch Wer steckt dahinter? mina.works – entwickelt aus dem Alltag von Gesundheitsbetrieben Hinter mina.works steht die MEP24 Software GmbH – ein Team das sich seit Jahren ausschließlich mit Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft in Apotheken, Praxen und Gesundheitsbetrieben beschäftigt. mina.works ist nicht als theoretisches Tool entstanden – sondern aus dem echten Planungsalltag heraus. Mit dem klaren Ziel: Verantwortung unterstützen, Planung berechenbar machen, Betriebe entlasten. Stimme aus der Praxis „Für mich ist das die ideale Kombination: Ich kann einen Teil der Verantwortung an die Software abgeben und behalte dennoch immer den Überblick und die Kontrolle." – Inhaberin einer Apotheke mit 15 Mitarbeitenden Viele Einrichtungen unterschätzen, welches Potenzial in einer s... - [Einsatzplanung & Zeitwirtschaft](https://mina.works/kostenloses-video-einsatzplanung) Sichere dir jetzt den kostenlosen Video-Zugang. Wenn du dir wünschst, dass Dienstplanung nicht mehr jeden Tag Energie kostet, sondern dir Sicherheit und Überblick gibt, sichere dir jetzt den kostenlosen Zugang zum Video. Ich bin Jens Seit vielen Jahren beschäftige ich mich mit Einsatzplanung und Zeitwirtschaft in Apotheken, Praxen und Gesundheitsbetrieben. Ich habe dabei immer wieder erlebt, dass Planung nach außen funktioniert, aber intern enorme Belastung erzeugt: für Inhaber, für Planungsverantwortliche und für ganze Teams. mina.works ist genau aus diesem Alltag heraus entstanden. Nicht als theoretisches Tool. Sondern als System, das Verantwortung unterstützt und Planung wieder berechenbar macht. Dieses Video ist für … … Menschen, die Verantwortung für Teams und Dienstplanung im Gesundheitsbereich tragen – zum Beispiel: Apothekeninhaber und Apothekenleitungen Inhaber und leitende Mitarbeitende von Arzt-, Zahn- und Tierarztpraxen Praxismanager, PTA und andere Planungsverantwortliche Gesundheitsbetriebe mit Teilzeitmodellen, Springer-Logiken, Samstagsdiensten oder mehreren Standorten Kurz gesagt: für alle, die Mitarbeitende, Patienten oder Tierbesitzer gut versorgen wollen – und dabei nicht jeden Tag am Dienstplan scheitern möchten. Was dir dieses Video konkret bringt Planung verstehen statt ständig reagieren Du erfährst, warum Einsatzplanung im Gesundheitsbetrieb mehr ist als ein organisatorischer Akt. Wenn Regeln, Verträge und Zeitmodelle nicht sauber zusammenspielen, entsteht Druck – für dich und für dein Team. Ruhe bei Ausfällen und Änderungen Ich zeige dir, warum Krankmeldungen, Tauschwünsche und kurzfristige Anpassungen so oft zu Chaos führen. Und was ein Planungssystem leisten muss, damit Änderungen abgefedert werden, statt den ganzen Tag zu kippen. Klarheit, die Konflikte vermeidet Du verstehst, warum Diskussionen über Überstunden, Urlaub oder Fairness fast nie persönliche Probleme sind. Sondern ein Zeichen dafür, dass Zeitwirtschaft nicht klar geregelt ist. Einblick in die Inhalte des Videos Einsatzplanung & Zeitwirtschaft – Klarheit und Ruhe im Betrieb statt täglichem Planungsdruck und Nachjustieren Wie Apotheken, Praxen und Gesundheitsbetriebe ihre Dienstplanung stabil organisieren – ohne Excel-Chaos, ständige Rückfragen und das Gefühl, nie hinterherzukommen 🎁 Bonus für deine Anmeldung: Der Leitfaden „Effiziente Personaleinsatzplanung" (7 Seiten, sofort umsetzbar) – kostenlos, direkt nach der Eintragung. Einsatzplanung & Zeitwirtschaft – Klarheit und Ruhe im Betrieb statt täglichem Planungsdruck und Nachjustieren Wie Apotheken, Praxen und Gesundheitsbetriebe ihre Dienstplanung stabil organisieren – ohne Excel-Chaos, ständige Rückfragen und das Gefühl, nie hinterherzukommen 🎁 Bonus für deine Anmeldung: Der Leitfaden „Effiziente Personaleinsatzplanung" (7 Seiten, sofort umsetzbar) – kostenlos, direkt nach der Eintragung. © 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Direkt nach deiner Anmeldung erhältst du zusätzlich zum ... - [KI in der Dienstplanung: Stressfrei optimieren im Webinar](https://mina.works/ki-in-der-dienstplanung) KI in der Dienstplanung? Dienstplanung in deinem KMU funktioniert irgendwie, aber sie funktioniert nicht gut. In 45 Minuten zeige ich dir, wie 2.200+ Unternehmen das gelöst haben – und was KI dabei wirklich beiträgt. Was KMUs mit 20+ Mitarbeitern jetzt brauchen! © 2026 MEP24 Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Jahre am Markt Kunden Mitarbeiter im System durchschnittliche Einführungszeit KI-Hype trifft auf Excel-Realität Die Schlagzeilen sind voll von KI in der Personalplanung. Doch was bedeutet das konkret für KMUs mit mehr als 20 Mitarbeitern, die heute schon mit Dienstplänen, Schichten und Aushilfen jonglieren? Du kennst die Realität: Neben deinem System läuft Excel parallel. Sonntagabend gehst du noch einmal den Plan für Montag durch. Krankmeldungen morgens lösen Telefonketten aus – und es sind immer dieselben drei, die spontan einspringen. Wenn die Person, die alles im Kopf hat, mal länger ausfällt, kollabiert das ganze System. In 45 Minuten klar sehen, was wirklich zählt Jens Gerstenecker, CEO von MEP24, zeigt aus 25 Jahren Praxis, was KMUs jetzt konkret brauchen – und was KI dabei wirklich leisten kann. Jens Gerstenecker Gründer MEP24 / mina.works CEO von MEP24 in zweiter Generation. 25 Jahre Familienunternehmen. 2.200+ KMU-Kunden. Jens führt MEP24 in zweiter Generation. Das eigenfinanzierte Familienunternehmen entwickelt seit 25 Jahren Dienstplanungs-Software für KMUs – heute mit über 2.200 Kunden und 80.000 Mitarbeitern im System. Das Team umfasst 30+ Experten, die Hälfte davon arbeitet im Support. Der Ansatz: nicht „noch ein Tool“, sondern persönliche Umsetzungsbegleitung, bis es wirklich funktioniert. Unter den 2.200+ Kunden Apotheken Einzelhandel Bäckereien Optiker Buchhandlungen Modegeschäfte Zoo Service-Center Jetzt 45 Minuten investieren – und deine Sonntagabende zurückgewinnen Du machst Dienstplanung seit Jahren – irgendwie. 45 Minuten reichen, um zu sehen, wie es richtig geht. Wenn du dich hier wiedererkennst, bist du genau richtig 2.200+ Unternehmen aus über 20 Branchen vertrauen MEP24 – verbunden durch eine gemeinsame Herausforderung: Schichten, Qualifikationen und Personalplanung sauber zusammenführen. Du bist hier richtig, wenn … Es ist eher nichts für dich, wenn … Wir lassen dich mit dem System nicht allein Was uns von praktisch jedem Mitbewerber unterscheidet, ist die enge persönliche Begleitung. Umsetzung ist für die meisten das eigentliche Problem – nicht das System. Und die gehört bei uns mit dazu. Einführung in 3 Wochen Drei Termine, ein klarer Prozess. Mitarbeiterdaten übertragen wir für dich – du füllst nur eine Excel aus. 30+ Experten im Team Die Hälfte davon im Support. Kein Ticketsystem, sondern echte Ansprechpartner mit Branchenwissen. 8+ Jahre Kundentreue Unsere Kunden bleiben im Schnitt seit 8+ Jahren bei uns. Weil Umsetzungsbegleitung mehr ist als ein Versprechen. Schriftliche Ausstiegsoption Wenn es in den ersten Monaten nicht passt, lassen wir dich aus dem Vertrag. Auch das geben wir schriftlich. KI in de...