Tag: Qualifikation

mina.works: Wissensdatenbank

In unserem letzten Blogbeitrag zur angepassten Position des Support-Buttons haben wir schon die Umstellung unseres Ticketsystems für Ihren Support bei mina.works besprochen.  

 

Heute möchten wir Sie an dieser Stelle auf unsere mina.works Wissensdatenbank hinweisen. Damit unsere Kunden jederzeit Zugriff auf umfassende Informationen erhalten können, haben wir eine Online-Hilfsplattform für Sie eingerichtet, die alles Wissenswerte über mina.works enthält.

Profitieren Sie von Schritt-für-Schritt-Tutorials zu den Grundlagen von mina.works und für Ihre tägliche Planung. Die Tutorials geben Ihnen Hilfestellung zur Hinterlegung von zum Beispiel Organisationseinheiten, Tarifen, Arbeitsverträgen und Autoplänen.

Unter „Häufig gestellte Fragen“ finden Sie Antworten auf meistgestellten Fragen, oder nutzen Sie die Suchfunktion, um nach Stichwörtern in alle Tutorials zu suchen und Antworten auf Ihre Fragen zu finden.

 

Den Zugang zur Wissensdatenbank finden Sie unter https://hilfe.mep24software.de/minaworkswissensdatenbank

Weitere Video-Tutorials in unserem YouTube Kanal

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Hier stellen wir Ihnen regelmäßig kurze Videos zur Mitarbeitereinsatzplanung mit mina.works zur Verfügung.

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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, youtube.com: „Einsatzplanung mit mina.works: How Mina Works“

Anpassung des Support-Buttons in mina.works

In unserem neuen Video-Tutorial zeigen wir Ihnen eine Anpassung aus dem aktuellen Update von mina.works. Da wir unser Ticketsystem umgestellt haben, wurde auch die Position des Support-Buttons wurde für eine intuitivere Handhabung angepasst. Vorher befand der Support-Button sich unten rechts auf Ihrer Startseite von mina.works, seit dem letzten Update finden Sie ihn unten links.

In unserem neuesten Video-Tutorial zeigen wir Ihnen, wo die neue Position ist, wie das Kontaktformular aussieht und wie der Ablauf für Support-Anfragen in unserem Ticketsystem für Sie weitergeht.

Das Video-Tutorial „Position des Support-Buttons“ finden Sie hier:

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Video-Tutorial für Anwender mit Rechts-Links-Schwäche

Da auch wir nur Menschen und keine Roboter sind, gibt es dieses Mal noch ein kleines Extra:

Unsere Kollegin Ilka Meyer-Gehrt ist eine absolute Expertin für mina.works, aber leidet an einer Rechts-Links-Schwäche. Die erste Aufnahme für das aktuelle Tutorial wurde daher zu einer Special Edition für alle, denen es ebenso geht.

Und weil wir das so gut finden, wollen wir es Ihnen nicht vorenthalten:

Video-Tutorial: Update 1.5.4

Das Update 1.5.4 für mina.works wurde in der KW 50/23 eingespielt und hält wieder einige Neuerungen und Verbesserungen für Sie bereit:

– 3 neue Berichte:

  • Urlaubsliste
  • Urlaubskonto
  • Jahresübersicht

– Notification Badge bei neuen Urlaubsanfragen

– Kennzeichnung der manuellen Änderungen im Planer

Der Bericht Urlaubsliste erstellt eine vollständige Übersicht, in der sowohl die genommenen Urlaubstage als auch die Resturlaubstage aller Mitarbeiter ersichtlich sind, einschließlich des Resturlaubs, den der Mitarbeiter aus dem Vorjahr mitgenommen hat. Bei Mitarbeitern, deren Urlaub in Stunden bewertet wird, wird der Urlaubsanspruch sowohl in Stunden als auch in Tagen aufgelistet. Auch bereits geplanten Urlaube sind in der Urlaubsliste zu finden.

Mit dem Bericht Urlaubskonto kann man die Urlaubskonten der Filialen oder Abteilungen schnell und übersichtlich darstellen.

Und als dritten neuen Bericht gibt es noch die Jahresübersicht. Dieser neue Bericht kommt praktischerweise zum Jahresende und bietet Vorgesetzten und Planern einen Überblick darüber, wie das ganze Jahr für einen Mitarbeiter verlaufen ist. Sie können sehen, wann Feiertage waren, wann der Mitarbeiter Urlaub oder andere Abwesenheiten dokumentiert wurden. Auch die geplanten und geleisteten Stunden werden aufgeführt.

Besonders praktisch finden wir eine weitere Verbesserung – den Notification Badge, der Ihnen direkt anzeigt, dass neue Urlaubsanfragen vorliegen.

Die dritte Neuerung betrifft den Planer: Werden manuelle Änderungen im Plan vorgenommen, so werden diese Änderungen jetzt mit einem kleinen Stern vor dem Namen des Planbausteins angezeigt.

Im aktuellen Video-Tutorial zum Update 1.5.4 stellen wir Ihnen diese Neuerungen im Detail vor:

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Rufen Sie uns an: +49 6220 30799-20 oder schreiben Sie uns eine E-Mail: support@mep24software.de

 

Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, youtube.com: „Einsatzplanung mit mina.works: How Mina Works“

Video-Tutorial: Urlaubskonto-Berechnungsmodelle in mina.works

Bereit für einen „sauberen Schnitt“ zum Jahreswechsel? Unser neues Video-Tutorial mit Expertin Ilka Meyer-Gehrt zeigt Ihnen, wie Sie mit mina.works die Urlaubskonten optimal für das nächste Jahr einstellen können!

Im Schritt-für-Schritt-Tutorial erfahren Sie:

  • Umstellung des Urlaubskontos zum 1.1. des nächsten Jahres
  • Die neuesten Funktionen und Verbesserungen in mina.works
  • Bewertung des Urlaubskontos in Stunden und nicht nur in Tagen. Das bedeutet, Sie können den Urlaub in Tagen verwalten, aber in Stunden bewerten lassen. So wird das Urlaubskonto in Stunden umgerechnet, und die Mitarbeiter erhalten ihre Urlaubstage entsprechend gutgeschrieben.

Keine Sorge, es ist einfacher als es klingt, Dank der neusten Verbesserung von mina.works! Schauen Sie sich einfach das Video an, folgen Sie den einzelnen Schritten und lassen Sie mina.works den Rest für Sie erledigen.

Schauen Sie sich das Tutorial in unserem Youtube-Kanal an:

 

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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, youtube.com: „Einsatzplanung mit mina.works: How Mina Works“

Video-Tutorial: Die Funktion Anwesenheitscheck in mina.works

Mit der Funktion Anwesenheitscheck haben Sie bei Ihrer Einsatzplanung mit mina.works jederzeit im Blick, ob der genug Mitarbeiter mit den passenden Qualifikationen zur richtigen Zeit geplant sind. Der Anwesenheitscheck berücksichtigt neben den Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter auch Ihre individuellen Öffnungszeiten.

 

Wie das genau funktioniert, und wie die erforderlichen Qualifikationen für einen bestimmten Zeitraum/Tag durch den Anwesenheitscheck überprüft werden können, zeigt Ihnen unsere Expertin Ilka Meyer-Gehrt in unserem YouTube-Kanal in diesem Video-Tutorial:

Neue Funktion in mina.works: Anwesenheitscheck

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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, youtube.com: „Einsatzplanung mit mina.works: How Mina Works“