Tag: Urlaub

Video-Tutorial: Update 1.5.4

Das Update 1.5.4 für mina.works wurde in der KW 50/23 eingespielt und hält wieder einige Neuerungen und Verbesserungen für Sie bereit:

– 3 neue Berichte:

  • Urlaubsliste
  • Urlaubskonto
  • Jahresübersicht

– Notification Badge bei neuen Urlaubsanfragen

– Kennzeichnung der manuellen Änderungen im Planer

Der Bericht Urlaubsliste erstellt eine vollständige Übersicht, in der sowohl die genommenen Urlaubstage als auch die Resturlaubstage aller Mitarbeiter ersichtlich sind, einschließlich des Resturlaubs, den der Mitarbeiter aus dem Vorjahr mitgenommen hat. Bei Mitarbeitern, deren Urlaub in Stunden bewertet wird, wird der Urlaubsanspruch sowohl in Stunden als auch in Tagen aufgelistet. Auch bereits geplanten Urlaube sind in der Urlaubsliste zu finden.

Mit dem Bericht Urlaubskonto kann man die Urlaubskonten der Filialen oder Abteilungen schnell und übersichtlich darstellen.

Und als dritten neuen Bericht gibt es noch die Jahresübersicht. Dieser neue Bericht kommt praktischerweise zum Jahresende und bietet Vorgesetzten und Planern einen Überblick darüber, wie das ganze Jahr für einen Mitarbeiter verlaufen ist. Sie können sehen, wann Feiertage waren, wann der Mitarbeiter Urlaub oder andere Abwesenheiten dokumentiert wurden. Auch die geplanten und geleisteten Stunden werden aufgeführt.

Besonders praktisch finden wir eine weitere Verbesserung – den Notification Badge, der Ihnen direkt anzeigt, dass neue Urlaubsanfragen vorliegen.

Die dritte Neuerung betrifft den Planer: Werden manuelle Änderungen im Plan vorgenommen, so werden diese Änderungen jetzt mit einem kleinen Stern vor dem Namen des Planbausteins angezeigt.

Im aktuellen Video-Tutorial zum Update 1.5.4 stellen wir Ihnen diese Neuerungen im Detail vor:

Weitere Tutorials in unserem YouTube Kanal

Hilft es Ihnen, den Fachleuten einfach mal über die Schulter zu schauen? Dann abonnieren Sie doch einfach unseren YouTube-Kanal: Einsatzplanung mit mina.works: How Mina Works.

Hier stellen wir Ihnen regelmäßig kurze Tutorials zur Mitarbeitereinsatzplanung mit mina.works zur Verfügung.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Support-Team unterstützt Sie gerne.

Rufen Sie uns an: +49 6220 30799-20 oder schreiben Sie uns eine E-Mail: support@mep24software.de

 

Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, youtube.com: „Einsatzplanung mit mina.works: How Mina Works“

Video-Tutorial: Urlaubskonto-Berechnungsmodelle in mina.works

Bereit für einen „sauberen Schnitt“ zum Jahreswechsel? Unser neues Video-Tutorial mit Expertin Ilka Meyer-Gehrt zeigt Ihnen, wie Sie mit mina.works die Urlaubskonten optimal für das nächste Jahr einstellen können!

Im Schritt-für-Schritt-Tutorial erfahren Sie:

  • Umstellung des Urlaubskontos zum 1.1. des nächsten Jahres
  • Die neuesten Funktionen und Verbesserungen in mina.works
  • Bewertung des Urlaubskontos in Stunden und nicht nur in Tagen. Das bedeutet, Sie können den Urlaub in Tagen verwalten, aber in Stunden bewerten lassen. So wird das Urlaubskonto in Stunden umgerechnet, und die Mitarbeiter erhalten ihre Urlaubstage entsprechend gutgeschrieben.

Keine Sorge, es ist einfacher als es klingt, Dank der neusten Verbesserung von mina.works! Schauen Sie sich einfach das Video an, folgen Sie den einzelnen Schritten und lassen Sie mina.works den Rest für Sie erledigen.

Schauen Sie sich das Tutorial in unserem Youtube-Kanal an:

 

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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, youtube.com: „Einsatzplanung mit mina.works: How Mina Works“

Die optimale Urlaubsplanung in mina.works

Sommerzeit ist Urlaubszeit – und die Urlaube Ihres Teams müssen geplant werden. Wie mina.works Sie und Ihre Mitarbeiter dabei unterstützt, zeigen wir Ihnen in diesem Blog-Beitrag.

Sie können die Nichtverfügbarkeit „Urlaub“ entweder über den Planer direkt planen, oder den Urlaubswunsch des Mitarbeiters über mina.works annehmen, so dass dieser direkt im Planer hinterlegt wird. Kann der Urlaubswunsch nicht angenommen werden, haben Sie die Möglichkeit, einen anderen Termin vorzuschlagen oder den Wunsch abzulehnen.

Urlaub direkt im Planer eintragen

Sie können Urlaub direkt im Planer eintragen.

1. Klicken Sie auf den gewünschten Tag, um das Menü zu öffnen.

2. Wählen Sie Nichtverfügbarkeit eintragen aus.

  1. Wählen Sie Urlaub aus.
  1. Tragen Sie unter bis… das Enddatum der Nichtverfügbarkeit ein.
  1. Abschließend bestätigen Sie dies mit Speichern.

Urlaubsanfrage senden

Für diese Funktion benötigen die Mitarbeiter das Recht Urlaubsanfrage stellen.

Dieses Recht ist bereits in der Rolle der „Mitarbeiter“ enthalten. Somit muss Ihren Mitarbeitern lediglich die Rolle des Mitarbeiters zugewiesen werden.

Mitarbeiter können sich über ihren persönlichen mobilen Zugang unter where.mina.works/mobile Einblick in ihre Arbeitspläne verschaffen und Urlaubwünsche verschicken.

  1. Oben rechts das Symbol Menu-Icon anwählen.
  2. Auf Urlaubsanfragen-> Urlaubsanfrage stellen klicken.
  3. Urlaubszeitraum eintragen.
  4. Senden.

Ist eine Urlaubsanfrage gestellt, kann diese vom planungsverantwortlichen Mitarbeiter in mina.works eingesehen und bearbeitet werden.

Urlaubsanfrage bearbeiten

Hat ein Mitarbeiter eine Urlaubsanfrage gestellt, steht diese in where.mina.works unter Meldungen zur Bearbeitung bereit.

  1. Auf den Mitarbeiternamen klicken.
  2. Auf Genehmigen klicken, um den Urlaub einzuplanen.
  1. Urlaubsanfrage bearbeiten mit folgenden Optionen:
    Urlaubstyp:
    Hier können Sie bei Bedarf die Nichtverfügbarkeit ändern.
    Kommentar: Optional kann die Anfrage kommentiert werden, wenn zum Beispiel eine Änderung vorgeschlagen wird, Sie dem Mitarbeiter noch gute Erholung wünschen möchten oder Sie den Grund der Ablehnung kommentieren wollen.
  1. Sobald Sie auf Genehmigen klicken, wird die Buchung in der Liste entsprechend vermerkt.

Die Urlaubswünsche Ihrer Mitarbeiter werden nicht nur über die Meldungen in mina.works angezeigt, sondern auch im Planer abgebildet. Diese können von dort aus auch direkt im Planer bearbeitet werden. Hierbei stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

 

Ablehnen: Der Antrag wird abgelehnt. Urlaub wird nicht im Planer eingetragen.

Änderung vorschlagen: Der Planer kann einen Änderungsvorschlag verschicken.

Genehmigen: Der Antrag wird genehmigt. Urlaub wird im Planer eingetragen.

Abbrechen: Die Bearbeitung wird abgebrochen.

 

Urlaubswünsche direkt im Planer übernehmen

Urlaubswünsche können auch direkt im Planer übernommen werden. Im Planer werden sie grau umrahmt dargestellt.

  1. Auf einen Tag klicken, an dem ein Urlaubswunsch vorliegt.
  1. Wunsch bearbeiten über Ablehnen, Änderung vorschlagen oder Genehmigen.

Die Änderungen werden entsprechend in den Planer übernommen.

Video-Tutorial zum Thema Urlaubsplanung in mina.works

Unsere Expertin Ilka Meyer-Gehrt hat für Sie ein ausführliches Video-Tutorial zur Urlaubsplanung in mina.works erstellt. Das Video können Sie in unserem Youtub-Kanal „Einsatzplanung mit mina.works: How Mina Works“ oder direkt unter diesem Link ansehen.

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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH