Moderne KI-Dienstplanung, die Menschen einbezieht

Dienst- & Personaleinsatzplanung

Nicht eingeplant.

Eingebunden.

Dienstplanung, die Menschen einbezieht – mit KI-Unterstützung, menschlicher Entscheidung und über 25 Jahren Beratungserfahrung. Für Dienstpläne, die nicht über Menschen hinweg entstehen, sondern mit ihrem Wissen, ihren Wünschen und ihrer Erfahrung.

Persönliche Demo · Unverbindlich · Kein Spam

Chatverlauf mit digitaler Assistentin Mina über Urlaubsplanung und einen Terminkonflikt mit drei Teamkollegen.

Verschiedene Textkarten zu WhatsApp, Team-Rückfragen, Excel und Notizen mit dem Hinweis auf eine Doppelbesetzung am Montag.

Das kennst du.

Der Dienstplan ist fertig.

Die Diskussionen fangen jetzt erst an.

Mitarbeitende fühlen sich übergangen – nicht unbedingt, weil eine Entscheidung falsch ist, sondern weil sie nicht einbezogen wurden. Wer nicht fragt, plant Konflikte mit ein.

In der Pflege, in Apotheken und in anderen Betrieben mit Schichtarbeit ist Planung häufig eines der größten Konfliktfelder im Alltag. Viele Softwarelösungen machen dieses Problem nicht kleiner. Sie digitalisieren es nur.

Es geht nicht nur darum, einen Plan zu erstellen.

Es geht darum, wie er entsteht.

Unser Ansatz

Team Intelligence

Wir glauben: Die beste Planung entsteht, wenn zwei Arten von Intelligenz zusammenwirken.

Menschlich

Die soziale Intelligenz deines Teams

Erfahrung, gegenseitiges Wissen, Absprachen und Rücksicht. Das, was kein System der Welt allein leisten kann.

Fünf Schaltflächen mit den Begriffen Erfahrung, Absprachen, Rücksicht, Kontext und Wissen auf dunklem Hintergrund.

Technisch

Die technische Intelligenz von Mina

Überblick, Regelprüfung, Konflikterkennung und faire Szenarien. Schnell, transparent und dokumentiert.

Vier horizontale Reihen mit abgerundeten Balken, wobei die oberen zwei Reihen blau und die unteren zwei grau gefärbt sind.

Unser Prinzip: Der Core gibt Sicherheit. Mina schafft Verbindung. Du entscheidest.

Urlaubsanfragen, Schichttausch und Zeitkonten laufen jetzt strukturiert über das System. Der manuelle Aufwand hat sich deutlich reduziert. Auch bei ungeplanten Situationen wie Krankheit oder kurzfristigen Änderungen bleiben wir flexibel. Mina hilft uns, schnell Lösungen zu finden.

Ehab Adel Ismail · Stein Apotheke, Montabaur

Deine digitale Assistentin

Mina arbeitet.

Du entscheidest.

Mina ist wie eine kluge Kollegin im Hintergrund: Sie fragt nach, sammelt Informationen, erkennt Konflikte, erinnert an Regeln und bereitet Entscheidungen vor. Aber sie entscheidet nicht über Menschen. Das machst du.

Was mina kann:

Deinen Mitarbeitern direkt antworten: „Wann arbeite ich? Wie viel Urlaub habe ich noch?"

Szenarien vorbereiten: Was, wenn alle bekommen, was sie wollen?

Urlaubswünsche strukturiert sammeln und Konflikte frühzeitig erkennen

In mehreren Sprachen kommunizieren – barrierefrei, per Chat

Chat-Fenster der digitalen Assistentin Mina mit Textnachrichten zu Arbeitszeiten, Urlaubsstand und Konfliktszenarien.

Mina sammelt nicht nur Daten. Mina schafft Verständnis.

Der Core

Sicherheit, die im Hintergrund arbeitet.

Der Core ist der verlässliche Rahmen hinter Mina. Er prüft Regeln, erkennt Widersprüche und sorgt dafür, dass Entscheidungen nachvollziehbar bleiben. Du musst dich nicht mehr allein auf dein Bauchgefühl verlassen.

Hellblaue Sprechblase auf schwarzem Grund mit dem Text „core sagt: passt.“.

SCHRITT 1

Wunsch

Mitarbeitende geben Wünsche, Alternativen und Begründungen ab.

Mina hört zu

SCHRITT 2

Prüfung

Der Core prüft Regeln, Bedingungen und Widersprüche.

Core prüft

SCHRITT 3

Szenarien

Der Solver erzeugt Varianten und macht Konflikte sichtbar.

Optionen offen

SCHRITT 4

Entscheidung

Planungsverantwortliche prüfen, wählen aus – der Mensch entscheidet.

Du entscheidest

SCHRITT 5

Kommunikation

Mina informiert transparent. Der Core dokumentiert im Hintergrund.

nachvollziehbar

Wir sehen heute auf einen Blick, wie alles zusammenpasst – nicht nur einzelne Zahlen, sondern die gesamte Planung. Früher war das so nicht möglich. Die Planung ist deutlich entspannter geworden. Selbst in stressigen Phasen bleibt alles kontrollierbar. Wir haben jederzeit den perfekten Überblick, von überall!

Nils Förster · Stadt-Apotheke, Bad Dürrenberg

mina.academy

Das Wissen hinter dem Plan.

Software allein löst keine Planungsprobleme.

Die mina.academy bietet Orientierung für alle, die Dienstplanung nicht nur bedienen, sondern besser verstehen wollen. Viele Betriebe brauchen nicht nur Funktionen, sondern Antworten: Welche Regeln gelten bei uns wirklich? Wie schaffen wir Transparenz im Team? Wie vermeiden wir, dass neue Technik neue Konflikte erzeugt?

Die Academy hilft Teams, neue Planungsprozesse sicher einzuführen – damit Technik nicht neue Fragen aufwirft, sondern Klarheit schafft.

Coming soon

Thema 01

Fair planen

Wie Fairness in konkreten Regeln sichtbar wird.

Thema 02

Regeln verstehen

Von Tarif und Gesetz bis zu deinen betrieblichen Vereinbarungen.

Thema 03

Veränderungen

Neue Prozesse ins Team bringen, ohne Widerstand zu erzeugen.

Thema 04

Teams einbeziehen

Beteiligung strukturieren – ohne alle Entscheidungen zu zerreden.

Menschen hinter mina.works

Mehr als Software. Eine Überzeugung.

Hinter mina.works stehen Menschen, die seit vielen Jahren mit Teams über Dienstplanung sprechen, Schulungen geben, Prozesse erklären und immer wieder dieselben Fragen hören: Wie wird Planung fairer? Wie wird sie verständlicher? Wie wird sie tragfähig?

„Mitarbeitende sind mehr als wertvolle Ressourcen, die verwaltet werden. Sie sind Menschen mit Erfahrung, Bedürfnissen und Wissen – und können wesentlich zur Planung beitragen, wenn man sie lässt.“ — Jens, Gründer mina.works

Das ist meine Überzeugung. Die Software ist der Beweis, dass sie funktioniert.

Jens Gerstenecker

Funktionen & Status

Erprobte Basis. Gemeinsam weitergedacht.

mina.works basiert auf einer bereits erprobten Plattform. Gleichzeitig entwickeln wir neue KI-gestützte Funktionen, Chat-Kommunikation und intelligente Planungsszenarien gemeinsam mit frühen Anwenderteams weiter.

Dunkelblauer Schriftzug mina. funktionen. auf zwei hellblauen, abgerundeten Sprechblasen vor schwarzem Hintergrund.

Dienstplanung

• verfügbar

Verfügbarkeiten

• verfügbar

Urlaubsplanung

• verfügbar

Arbeitszeiten

• verfügbar

Regelprüfung

• verfügbar

Kommunikation

• verfügbar

Dokumentation

• verfügbar

Chat-Kommunikation

• In weiterEntwicklung

Intelligente Planung

• In weiterEntwicklung

Pilotprogramm

Werde Mina‒Pionier

Gestalte die nächste Generation der Dienstplanung mit.

mina.works ist bereits im Einsatz und wächst weiter. Jetzt beginnt die nächste Entwicklungsphase: mit KI‒Unterstützung, niedrigschwelliger Kommunikation und neuen Möglichkeiten für Teams, Dienstplanung aktiv mitzugestalten.

Wir suchen Teams, die Dienstplanung neu denken und gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Wir bauen das nicht über euch, sondern mit euch.

Dunkelblauer Schriftzug build it together in zwei weißen Sprechblasen auf schwarzem Hintergrund.

Nicht eingeplant.

Eingebunden.

mina.works

LEGal

Kontakt

Im Sterzwinkel 3, 69493 Hirschberg a. d. Bergstraße